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ALMA

Toda la información importante sobre ALMA de un vistazo

Con ALMA, ponemos a su disposición una plataforma centralizada para la búsqueda, selección y configuración de nuestros productos y conjuntos de productos. Encontrará rápidamente las soluciones más adecuadas, podrá comparar diferentes opciones y crear configuraciones personalizadas para sus proyectos y licitaciones.

Bienvenido al mundo de conocimiento de ALMA: Preguntas frecuentes (FAQ)

Para ayudarle a aprovechar al máximo ALMA, hemos recopilado las preguntas y respuestas más frecuentes. Ya se trate de la cuenta de usuario, la búsqueda de productos, los conjuntos de productos, Mi selección o los convertidores, aquí encontrará información útil sobre las funciones y los casos de uso más importantes.

Si necesita asistencia adicional, estaremos encantados de ayudarle.

Cuenta de usuario

¿Cuánto tiempo tarda la activación después de mi registro?

Tras su registro, la activación suele realizarse en un plazo de 24 horas. A continuación, recibirá una confirmación por correo electrónico.

¿Dónde puedo cambiar la configuración de idioma?

Abra ALMA y haga clic en el icono del perfil de usuario situado en la esquina superior derecha. A continuación, seleccione «Ver perfil», configure el idioma que desee y guarde los cambios.

He indicado datos incorrectos durante el registro. ¿Cómo puedo corregirlos?

Por favor, póngase en contacto con nosotros por correo electrónico en: alma.support@klsmartin.com

Estaremos encantados de ayudarle.

¿Cómo puedo eliminar mi cuenta de usuario? ¿Se eliminarán completamente mis datos?

Por favor, póngase en contacto con nosotros por correo electrónico en: alma.support@klsmartin.com

Estaremos encantados de ayudarle.

¿Cómo puedo restablecer mi contraseña?

Por favor, póngase en contacto con nosotros por correo electrónico en:  alma.support@klsmartin.com

Estaremos encantados de ayudarle.

Productos

¿Qué son los productos activos e inactivos? ¿Puedo pedir también productos inactivos?

Los productos activos son artículos que actualmente están disponibles en nuestro catálogo. Los productos inactivos ya no se ofrecen y, por lo tanto, no pueden solicitarse. Con gusto le ayudaremos a encontrar una alternativa adecuada.

¿Qué significa la indicación «Autor» en un producto?

El término «Autor» se refiere a la persona histórica asociada a un producto. Puede tratarse de la persona que le dio nombre, su inventor o su desarrollador original.

¿Por qué no hay una imagen disponible para mi producto?

Trabajamos continuamente para ofrecer información sobre nuestros productos con la máxima calidad y exhaustividad. Esto incluye también la ampliación y el mantenimiento continuos de las imágenes de nuestros productos. Por ello, es posible que actualmente algunos productos aún no dispongan de imágenes.

 

¿Dónde puedo encontrar información sobre un producto?

Seleccione el artículo deseado y abra la información del producto con un clic. Encontrará más detalles en «Mostrar atributos del producto». Puede obtener información adicional en el tutorial «Trabajar con productos».

 

No encuentro un producto en ALMA. ¿Qué puedo hacer?

En primer lugar, compruebe los términos de búsqueda o el número de artículo introducido. Si sigue sin poder encontrar el producto, póngase en contacto con su servicio de atención al cliente correspondiente.

¿Dónde puedo encontrar los precios de un producto?

Por favor, póngase en contacto con su servicio de atención al cliente correspondiente para consultar este asunto.

 

¿Dónde puedo encontrar la disponibilidad de stock de un producto?

Por favor, póngase en contacto con su servicio de atención al cliente correspondiente para consultar este asunto.

¿Qué puedo buscar en el campo de búsqueda?

Mediante la búsqueda de texto completo, puede buscar denominaciones de productos, términos o números de artículo. Además, para el criterio de búsqueda «Autor», dispone de una selección predefinida.

En la sección «Sets», también puede restringir su búsqueda seleccionando una disciplina.

Mi selección

¿Qué es «Mi selección»?

En «Mi selección» encontrará un área similar a un carrito de compras, donde se pueden recopilar, gestionar y utilizar productos y sets para pasos de trabajo posteriores.

Encontrará información adicional en el tutorial «Trabajar con "Mi selección"».

¿Qué significa el estado en mi selección?

Existen tres posibles estados:

  • Conflicto: La selección contiene datos incorrectos o incompletos y debe revisarse.
  • Abierto: El procesamiento de la selección aún no se ha completado.
  • Completado: El procesamiento de la selección se ha completado.

¿Qué significa el número de mi selección creada y puedo cambiarlo?

El número es asignado automáticamente y de forma consecutiva por ALMA y sirve para la identificación única de su selección. Si es necesario, puede ajustarlo o cambiarle el nombre individualmente.

¿Qué es la exportación del informe de especificaciones?

El informe de especificaciones contiene textos de licitación para los productos y sets seleccionados. Puede generar la exportación para toda la selección o específicamente para grupos de productos individuales.

Sets

¿Qué es un set original?

Un set original es un grupo de productos predefinido y seleccionado por nosotros. Representa una configuración de instrumentos mantenida para una aplicación definida dentro de una especialidad determinada.


Encontrará más información en el tutorial «Trabajar con sets».

 

¿Qué significa la selección de una región o aprobación?

Para determinadas regiones, existen sets específicos adaptados a los requisitos regionales o a los estándares clínicos establecidos.

¿Puedo crear una exportación con imágenes en «Sets» o «Mis sets»?

Sí, es posible crear una exportación de un set con imágenes.

Encontrará más información en los tutoriales «Trabajar con sets» y «Trabajar con Mis sets».

 

Convertidores

¿Cuántos productos puedo procesar con el convertidor rápido?

El convertidor rápido es especialmente adecuado para procesar entre 20 y 30 números de artículo de terceros, por ejemplo, para licitaciones o para comparar productos de la competencia con nuestros productos.

 

¿Qué hago si no hay ninguna coincidencia en el convertidor?

Si no se encuentra ninguna coincidencia, puede buscar un producto comparable en nuestro catálogo e introducir manualmente el número de artículo correspondiente, si es necesario.

 

¿Por qué ha fallado la carga de mi archivo Excel en la sección «Mi selección» o «Convertidor»?

Por favor, compruebe las siguientes posibles causas:

  • La columna «Cantidad» debe contener como mínimo el valor «1».
  • Su archivo Excel solo puede contener una hoja de cálculo.
  • Los números de artículo de terceros idénticos no pueden aparecer varias veces.

Guías rápidas de ALMA

ALMA Tutorial

Breves, prácticos y de aplicación inmediata. Descubra las funciones más importantes de ALMA en nuestros videotutoriales.

  • Biblioteca KLS - Trabajar con productos

  • Biblioteca KLS - Convertidor rápido

  • Biblioteca KLS - Sets

  • Mi espacio de trabajo - Mi selección

  • Mi espacio de trabajo - Mis sets

  • Mis proyectos - Optimización eficiente de sets de instrumentos

  • Mis proyectos - Estandarización de sets de instrumentos

El centro de actualizaciones de ALMA: ¡siempre al día!

ALMA evoluciona continuamente. Aquí encontrará todas las notas de versión importantes con información sobre nuevas funciones, mejoras, optimizaciones y correcciones de errores desde el lanzamiento de ALMA.

Abril de 2025: ALMA entra en funcionamiento (1.0.0)

  • Un lugar para explorar los productos de KLS Martin, los sets de instrumental y crear selecciones para clientes

  • Inicio de sesión seguro para el personal de KLS Martin, además de un proceso de registro y aprobación para usuarios externos

  • Primera versión de la herramienta de comparación de productos de la competencia

  • Exportación de selecciones e informes para compartir con clientes

  • Información legal, términos y condiciones y avisos de privacidad

  • Compatible con equipos de escritorio y tabletas

Mayo de 2025: Primera ronda de correcciones (1.0.1)

  • Las imágenes de productos ahora se muestran correctamente en los informes PDF exportados

  • Se corrigió un error de exportación cuando el mismo producto de la competencia aparecía dos veces

  • Se corrigió un problema de asignación de cuentas que podía ocurrir con personal que trabaja en varias sedes

  • Se corrigió un error tipográfico y se actualizó el diseño de la pantalla de bienvenida

  • Se creó un manual para que el equipo de soporte pueda ayudar fuera del horario laboral

Julio de 2025: ALMA más robusta (1.0.2)

  • Se cerró una brecha que permitía que usuarios de solo lectura realizaran cambios por accidente
  • Se corrigió una ralentización al trabajar con sets de instrumental muy grandes
  • Se solucionó un problema por el que la carga de listas largas de productos podía ralentizar temporalmente ALMA para todos los usuarios
  • Se corrigió un error por el que la edición de un set podía eliminar elementos accidentalmente
  • Se aseguró la ejecución confiable de las exportaciones incluso con una gran cantidad de productos

Agosto de 2025: Herramientas de competencia más inteligentes y uso compartido sencillo (1.1.0)

  • Nueva página dedicada para buscar productos de la competencia y ver al instante la alternativa equivalente de KLS Martin
  • Las selecciones ahora pueden compartirse mediante un enlace sencillo en lugar de un código técnico
  • Los códigos de productos de la competencia pueden corregirse directamente en pantalla, sin necesidad de archivos adicionales
  • La búsqueda y los filtros son ahora más flexibles y fiables
  • Se añadieron indicadores de carga para que siempre quede claro cuándo ALMA está procesando una acción
  • Se eliminaron de forma preventiva antiguos datos de prueba personales y relacionados con pacientes del sistema

Enero de 2026: Una nueva generación de ALMA (2.0.0)

  • Se introdujeron los Proyectos, una nueva forma de trabajar con sets más allá de las actividades de venta

  • Se añadió una herramienta Optimizador para mejorar y agilizar sets existentes basándose en marcadores de frecuencia de uso

  • Se añadió una herramienta Estandarizador para armonizar sets cuando se identifican coincidencias entre dos o más conjuntos

  • Ahora los sets pueden cargarse en ALMA y exportarse nuevamente mediante archivos estructurados

  • Los datos de productos se sincronizan automáticamente desde el sistema central de productos, con protección integrada contra la importación accidental de información relacionada con pacientes

  • ALMA ahora está disponible en alemán y español, además de inglés

  • Por primera vez, los usuarios externos, y no solo el personal de KLS Martin, pueden utilizar ALMA directamente

  • Se rediseñó el menú de navegación para facilitar la localización de funciones según los nuevos casos de uso

  • Se cerraron varias brechas de seguridad identificadas durante una revisión rutinaria

  • Se completó el trabajo inicial de diseño para una futura herramienta Auditor que apoyará auditorías de instrumental en sitio

Abril de 2026: Lista para más idiomas y mejoras adicionales (2.1.0)

  • Se completó la traducción al alemán y al español en toda la aplicación, incluidos correos electrónicos y documentos exportados

  • Los correos electrónicos ahora se envían automáticamente en el idioma de cada usuario

  • La búsqueda ahora funciona correctamente entre distintos idiomas

  • Se mejoró la fiabilidad de las importaciones de datos de productos

  • La herramienta Conversor Rápido recibió un botón de restablecimiento y ahora recuerda el orden de clasificación preferido

  • Las exportaciones de sets de instrumental son ahora más rápidas y fiables

  • Se corrigieron varias molestias menores en la creación y filtrado de proyectos

Agosto de 2026: Área de ayuda y correcciones (2.2.0)

  • Se añadió un nuevo icono de ayuda para acceder rápidamente a contenido de autoasistencia

  • Se mejoró el Conversor Rápido para conservar el orden original de los productos

  • Se corrigieron problemas de traducción en las exportaciones de selecciones

  • Se mejoró el acceso a los detalles de productos desde las selecciones

  • Las plantillas de importación de productos ahora permiten eliminar filas sin desactivar manualmente las restricciones de la hoja

  • Se mejoró la fiabilidad de los correos de notificación para administradores

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