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ALMA

Alles Wichtige zu ALMA auf einen Blick

Mit ALMA stellen wir Ihnen eine zentrale Plattform für die Recherche, Auswahl und Konfiguration unserer Produkte und Sets zur Verfügung. Sie finden schnell die passenden Produkte, vergleichen verschiedene Optionen und erstellen individuelle Zusammenstellungen für Ihre Projekte und Ausschreibungen.

Willkommen in der ALMA Wissenswelt - FAQ

Damit Sie ALMA optimal nutzen können, haben wir die häufigsten Fragen und Antworten für Sie zusammengestellt. Ob Benutzerkonto, Produktsuche, Sets, Meine Auswahl oder Konverter: Hier finden Sie hilfreiche Informationen zu den wichtigsten Funktionen und Anwendungsfällen.

Sollten Sie darüber hinaus Unterstützung benötigen, helfen wir Ihnen gerne weiter.

Benutzerkonto

Wie lange dauert die Freischaltung nach meiner Registrierung?

Nach Ihrer Registrierung erfolgt die Freischaltung in der Regel innerhalb von 24 Stunden. Anschließend erhalten Sie eine Bestätigung per E-Mail.

Wo kann ich meine Spracheinstellungen ändern?

Öffnen Sie ALMA und klicken Sie oben rechts auf das Benutzerprofil-Symbol. Wählen Sie anschließend „Profil anzeigen“, stellen Sie Ihre gewünschte Sprache ein und speichern Sie die Änderung.

Ich habe bei der Registrierung falsche Daten angegeben. Wie kann ich diese korrigieren?

Bitte wenden Sie sich mit Ihrem Anliegen per E-Mail an: alma.support@klsmartin.com

Wir helfen Ihnen gerne weiter.

Wie kann ich mein Benutzerkonto löschen? Werden meine Daten vollständig gelöscht?

Bitte wenden Sie sich mit Ihrem Anliegen per E-Mail an: alma.support@klsmartin.com

Wir helfen Ihnen gerne weiter.

Wie kann ich mein Passwort zurücksetzen?

Bitte wenden Sie sich mit Ihrem Anliegen per E-Mail an: alma.support@klsmartin.com

Wir helfen Ihnen gerne weiter.

Produkte

Was sind aktive und inaktive Produkte? Kann ich trotzdem inaktive Produkte bestellen?

Aktive Produkte sind Artikel, die derzeit un unserem Portfolio verfügbar sind. Inaktive Produkte werden nicht mehr angeboten und können daher nicht bestellt werden. Gerne unterstützen wir Sie bei der Suche nach einer geeigneten Alternative.

Was bedeutet die Angabe „Autor“ bei einem Produkt?

Mit „Autor“ ist die historische Referenzperson eines Produkts gemeint. Dabei kann es sich um den Namensgeber, Erfinder oder ursprünglichen Entwickler des Produkts handeln.

Warum ist kein Bild zu meinem Produkt verfügbar?

Wir arbeiten kontinuierlich daran, unsere Produktinformationen mit höchster Qualität und Vollständigkeit bereitzustellen. Dazu gehört auch die laufende Erweiterung und Pflege unserer Produktbilder. Daher kann es vorkommen, dass für einzelne Produkte derzeit noch keine Abbildungen verfügbar sind.

Wo finde ich Informationen zu einem Produkt?

Wählen Sie den gewünschten Artikel aus und öffnen Sie mit einem Klick die Produktinformationen. Weitere Details finden Sie unter „Produktattribute anzeigen“. Zusätzliche Informationen erhalten Sie im Tutorial „Arbeiten mit Produkten“.

Ich finde ein Produkt in ALMA nicht. Was kann ich tun?

Prüfen Sie zunächst Ihre Suchbegriffe oder die eingegebene Artikelnummer. Sollte das Produkt weiterhin nicht auffindbar sein, wenden Sie sich bitte an Ihren zuständigen Customer Service.

Wo finde ich Preise für ein Produkt?

Bitte wenden Sie sich mit Ihrem Anliegen an Ihren zuständigen Customer Service

Wo finde ich die Lagerverfügbarkeit für ein Produkt?

Bitte wenden Sie sich mit Ihrem Anliegen an Ihren zuständigen Customer Service.

Wonach kann ich im Suchfeld suchen?

Über die Volltextsuche können Sie nach Produktbezeichnungen, Begriffen oder Artikelnummern suchen. Für das Suchkriterium „Autor“ steht Ihnen zudem eine vordefinierte Auswahl zur Verfügung.

In der Rubrik „Sets“ können Sie Ihre Suche zusätzlich durch die Auswahl einer Disziplin eingrenzen.

Meine Auswahl

Was ist „Meine Auswahl“?

Unter „Meine Auswahl“ finden Sie einen Bereich ähnlich einem Warenkorb, in dem Produkte und Sets gesammelt, verwaltet und für weitere Arbeitsschritte genutzt werden können.

Weiterführende Informationen finden Sie im Tutorial „Arbeiten mit „Meine Auswahl““.

Was bedeutet der Status in meiner Auswahl?

Es gibt drei mögliche Statusanzeigen:

  • Konflikt: Die Auswahl enthält fehlerhafte oder unvollständige Daten und sollte überprüft werden.
  • Offen: Die Bearbeitung der Auswahl ist noch nicht abgeschlossen.
  • Erledigt: Die Bearbeitung der Auswahl wurde abgeschlossen.

Was bedeutet die Nummer erstellten meiner Auswahl und kann ich sie umbenennen?

Die Nummer wird von ALMA automatisch fortlaufend vergeben und dient der eindeutigen Identifikation Ihrer Auswahl. Sie kann bei Bedarf individuell angepasst oder umbenannt werden.

Was ist der Spezifikationsbericht-Export?

Der Spezifikationsbericht enthält Ausschreibungstexte für ausgewählte Produkte und Sets. Sie können den Export für die gesamte Auswahl oder gezielt für einzelne Produktgruppen erstellen.

Sets

Was ist ein Original-Set?

Ein Original-Set ist eine von uns kuratierte und vordefinierte Produktgruppe. Es bildet eine gepflegte Instrumentenkonfiguration für einen definierten Anwendungsfall innerhalb einer Fachdisziplin ab.

Weitere Informationen finden Sie im Tutorial „Arbeiten mit Sets“.

Was bedeutet die Auswahl einer Region bzw. Zulassung?

Für bestimmte Regionen stehen spezielle Sets zur Verfügung, die auf regionale Anforderungen oder etablierte klinische Standards abgestimmt sind.

Kann ich bei „Sets“ oder „Meine Sets“ einen Export mit Bildern erstellen?

Ja, ein Export eines Sets mit Bildern ist möglich.

Weitere Informationen finden Sie in den Tutorials „Arbeiten mit Sets“ und „Arbeiten mit My Sets“.

Konverter

Wie viele Produkte kann ich mit dem Schnellkonverter verarbeiten?

Der Schnellkonverter eignet sich insbesondere für die Verarbeitung von 20 bis 30 Fremdartikelnummern, beispielsweise für Ausschreibungen oder zum Vergleich von Wettbewerbsprodukten mit unseren Produkten.

Was mache ich, wenn es keine Übereinstimmung im Konverter gibt?

Wird keine Übereinstimmung gefunden, können Sie nach einem vergleichbaren Produkt in unserem Portfolio suchen und die entsprechende Artikelnummer bei Bedarf manuell hinterlegen.

Warum ist mein Excel-Upload im Bereich „Meine Auswahl“ oder „Konverter“ fehlgeschlagen?

Bitte prüfen Sie folgende mögliche Ursachen:

  • Die Spalte „Menge“ muss mindestens den Wert „1“ enthalten.
  • Ihre Excel-Datei darf nur ein Tabellenblatt enthalten.
  • Identische Fremdartikelnummern dürfen nicht mehrfach vorkommen.

ALMA Quick Guides

ALMA Tutorial

Kurz, praxisnah und direkt anwendbar. Entdecken Sie die wichtigsten Funktionen von ALMA in unseren Video-Tutorials.

  • KLS Bibliothek - Arbeiten mit Produkte
  • KLS Bibliothek - Schnellkonverter
  • KLS Bibliothek - Sets
  • Mein Arbeitsbereich - Meine Auswahl
  • Mein Arbeitsbereich - Meine Sets
  • Meine Projekte - Instrumentensätze effizient optimieren
  • Meine Projekte - Standardisierung von Instrumentensätzen

Der Update Hub von ALMA - Immer auf dem neuesten Stand!

ALMA entwickelt sich kontinuierlich weiter. Hier finden Sie alle wichtigen Release Notes mit Informationen zu neuen Funktionen, Verbesserungen, Optimierungen und Fehlerbehebungen seit dem Start von ALMA.

April 2025: ALMA geht live (1.0.0)

  • Plattform zur Anzeige von KLS-Martin-Produkten und Instrumentensieben sowie zur Zusammenstellung von Auswahlen für Kunden
  • Sichere Anmeldung für Mitarbeitende sowie Registrierungs- und Freigabeprozess für externe Nutzer
  • Erste Version des Vergleichstools für Wettbewerbsprodukte
  • Export von Auswahlen und Berichten zur Weitergabe an Kunden
  • Rechtliche Hinweise, Allgemeine Geschäftsbedingungen und Datenschutzinformationen
  • Optimiert für Desktop und Tablet

Mai 2025: Erste Fehlerbehebungen (1.0.1)

  • Produktbilder werden nun korrekt in exportierten PDF-Berichten dargestellt
  • Fehler beim Export behoben, wenn dasselbe Wettbewerbsprodukt mehrfach vorkam
  • Problem bei der Kontenzuordnung behoben, das bei Mitarbeitenden an mehreren Standorten auftreten konnte
  • Tippfehler korrigiert und Grafik auf dem Begrüßungsbildschirm aktualisiert
  • Handbuch erstellt, damit das Support-Team auch außerhalb der Bürozeiten schnell Unterstützung leisten kann

Juli 2025: ALMA wird robuster (1.0.2)

  • Sicherheitslücke geschlossen, durch die Benutzer mit Leseberechtigung Änderungen vornehmen konnten
  • Leistungsproblem bei sehr großen Instrumentensieben behoben
  • Problem behoben, bei dem das Hochladen umfangreicher Produktlisten ALMA vorübergehend verlangsamen konnte
  • Fehler korrigiert, bei dem das Bearbeiten eines Siebs versehentlich Elemente löschen konnte
  • Zuverlässige Exporte auch bei großen Produktmengen sichergestellt

August 2025: Intelligentere Wettbewerbsfunktionen und einfaches Teilen (1.1.0)

  • Neue Seite zur Suche nach Wettbewerbsprodukten mit direkter Anzeige der passenden KLS-Martin-Alternative
  • Auswahlen können nun über einen einfachen Link statt eines technischen Codes geteilt werden
  • Produktcodes von Wettbewerbern können direkt auf dem Bildschirm korrigiert werden
  • Suche und Filter arbeiten nun toleranter und zuverlässiger
  • Ladeanzeigen hinzugefügt, damit jederzeit sichtbar ist, wenn ALMA arbeitet
  • Alte personen- und patientenbezogene Testdaten vorsorglich aus dem System entfernt

Januar 2026: Eine neue Generation von ALMA (2.0.0)

  • Einführung von Projekten als neue Arbeitsweise mit Instrumentensieben über den reinen Vertriebszweck hinaus
  • Optimierer-Tool hinzugefügt, um bestehende Instrumentensiebe anhand von Nutzungsfrequenz-Markierungen zu verbessern
  • Standardisierer-Tool hinzugefügt, um Überschneidungen zwischen zwei oder mehr Instrumentensieben zu harmonisieren
  • Instrumentensiebe können nun über strukturierte Dateien importiert und exportiert werden
  • Produktdaten werden automatisch aus dem zentralen Produktsystem synchronisiert. Ein Schutzmechanismus verhindert dabei den Import patientenbezogener Informationen.
  • ALMA ist nun neben Englisch auch auf Deutsch und Spanisch verfügbar
  • Externe Nutzer können ALMA nun direkt verwenden
  • Navigationsmenü an die neuen Anwendungsbereiche angepasst
  • Mehrere bei Routineprüfungen identifizierte Sicherheitslücken geschlossen
  • Konzeptphase für ein zukünftiges Auditor-Tool zur Unterstützung von Instrumentenaudits vor Ort abgeschlossen

April 2026: Bereit für weitere Sprachen, zusätzliche Optimierungen (2.1.0)

  • Deutsche und spanische Lokalisierung der gesamten Anwendung einschließlich E-Mails und Exportdokumenten abgeschlossen
  • E-Mails werden nun automatisch in der Sprache des jeweiligen Benutzers versendet
  • Suche funktioniert nun zuverlässig sprachübergreifend
  • Produktdatenimporte weiter stabilisiert und zuverlässiger gestaltet
  • Quick Converter verfügt nun über eine Zurücksetzen-Funktion und speichert die bevorzugte Sortierung
  • Exporte von Instrumentensieben beschleunigt und stabilisiert
  • Verschiedene kleinere Probleme bei Projekterstellung und Filterung behoben

August 2026: Hilfebereich und Fehlerbehebungen (2.2.0)

  • Neues Hilfe-Symbol für den schnellen Zugriff auf Hilfethemen und Anleitungen hinzugefügt
  • Quick Converter verbessert und behält nun die ursprüngliche Produktreihenfolge bei
  • Übersetzungsprobleme in Auswahl-Exporten korrigiert
  • Zugriff auf Produktdetails innerhalb von Auswahlen verbessert
  • Produktimportvorlagen ermöglichen nun das Löschen von Zeilen, ohne dass der Blattschutz manuell deaktiviert werden muss
  • Zuverlässigkeit von Benachrichtigungs-E-Mails für Administratoren verbessert
  • Verarbeitung von Produktattributen verbessert und Datenqualität erhöht
  • Pflege von Wettbewerbsproduktdaten verbessert
  • Excel-Exporte nach Produktkonvertierungen verbessert

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