IPS Gate_^® ist eine webbasierte Plattform und App für Chirurgen und deren Mitarbeiter. Es leitet den Benutzer sicher und effizient durch die Prozesse von Anfrage, Planung und Fertigstellung. Die Nutzung durch Patienten ist nicht vorgesehen.

IPS Gate_^® ist eine kostenlose Plattform und App und frei zur Nutzung für jeden, der an der Produktlinie Individual Patient Solutions von KLS Martin interessiert ist. Eine Anfrage stellt noch keine verbindliche Zusage bzw. noch keine Auftragserteilung dar. Kosten fallen erst dann an, wenn der Benutzer einen Auftrag zur Produktherstellung erteilt.

Die Durchlaufzeiten (Daten-Upload bis Versand KLS Martin) einzelner Fälle hängen von der Fallindikation, Datenqualität sowie der Kooperation des Anwenders ab. Auslöser für die Produktion ist generell der Eingang der vom Anwender unterschriebenen schriftlichen Verordnung und Fallfreigabe sowie der dazugehörigen Bestellung.

Grundsätzlich kann von folgender Dauer ausgegangen werden:      

Kranio-maxillofaziale Chirurgie:
1) Orbita: ca. 4-5 Arbeitstage
2) Kranium: ca. 5-7 Arbeitstage 
3) Splints für die Orthognathie: ca. 4-5 Arbeitstage
4) Implantate für die Orthognathie: ca. 8-9 Arbeitstage
5) UK-Rekonstruktion (ohne Transplantat): ca. 6-7 Arbeitstage 
6) UK-Rekonstruktion (mit Transplantat): ca. 8-9 Arbeitstage                                                                                                      
7) IPS Implants® Preprostethic: ca. 12 Arbeitstage
8) IPS Implants® Distraction: ca. 15-20 Arbeitstage           

Obere Extremitäten:
1) Radius  | Unterarmrekonstruktion: ca. 10-12 Arbeitstage 

Bei diesen Werten handelt es sich um Richtwerte unter der Annahme, dass Fallfreigabe und Bestellung sofort erteilt werden. Verzögertes Einreichen der Fallfreigabe oder Bestellung führt zu Verzögerung der Durchlaufzeiten.

Erstanwender sollten sicherheitshalber einen Zeitpuffer von ca. 1-2 Wochen mehr einplanen.

Sehr zeitsensible Patientenfälle können mittels spezieller Fallpriorisierung vorgezogen werden. Bitte kontaktieren Sie hierzu Ihren KLS-Martin-Außendienstmitarbeiter oder setzen Sie sich mit KLS Martin in Verbindung: +49 7463 838 222, ips@klsmartin.com, um Ihre Bedürfnisse und das weitere Vorgehen zu besprechen.

Stellen Sie sicher, dass Sie in Ihren Einstellungen die automatische Benachrichtigung eingeschaltet haben.

Werden bereits im IPS Gate_^® angemeldete Personen bei der Kontaktsuche nicht angezeigt, dann haben diese in den Einstellungen die Sichtbarkeit Ihres Accounts ausgeschaltet. Möchten Sie für andere User im System sichtbar sein, so müssen Sie dies in den entsprechenden Einstellungen vornehmen.

Stellen Sie sicher, dass Sie unter Einstellungen aktiviert haben, dass neue Kommentare eine Benachrichtigung auslösen ("New comments will create a notification"). Sie erhalten dann für jeden Kommentar eine E-Mail-Benachrichtigung.

Stellen Sie sicher, dass Sie den korrekten Benutzernamen (E-Mail-Adresse) und das korrekte Passwort eingegeben haben. Besteht das Problem weiterhin, klicken Sie auf „Forgot password?“. Dadurch können Sie Ihr Passwort zurücksetzen und sich erneut anmelden. Besteht weiterhin ein Problem beim Anmelden, kontaktieren Sie bitte unseren Support.

Nach der Anmeldung wird Ihr Account geprüft und in der Regel spätestens nach drei Arbeitstagen freigeschaltet.

Nach erfolgreicher Registrierung und Freischaltung Ihres Accounts können Sie über das rote Plus auf der Startseite des IPS Gate_^® mit der Anlage eines Falles beginnen. Dadurch wird der Anlageassistent geöffnet, der Sie in sechs Schritten durch die Fallanlage führt. Sobald alle Informationen verfügbar sind, kann der Fall an KLS Martin übermittelt werden.

Siehe FAQ zum Thema „Datenübermittlung" weiter unten.
Sollten weiterhin Probleme bestehen, kontaktieren Sie bitte unseren Support.

Stellen Sie sicher, dass alle Pflichtfelder dieser Maske ausgefüllt sind (Vorname, Nachname). 

Wenn Sie nicht den vollständigen Patientennamen angeben möchten, können Sie die interne Patienten-ID Ihres Krankenhauses verwenden. Achten Sie jedoch darauf, dass diese Patienten-ID nur einem bestimmten Patienten zugeordnet werden kann, um Verwechslungen zu vermeiden. 

Stellen Sie sicher, dass mindestens eine Indikation und anatomische Region markiert ist.

Auf der Grundlage Ihrer Angaben können Sie fortfahren, indem Sie die gewünschten Produkte und/oder Dienstleistungen Ihrer Wahl wie patientenspezifische Implantate, Schablonen usw. angeben. 

Sie können weitere Indikationen hinzufügen und so weitere Produkte und Dienstleistungen der Produktlinie Individual Patient Solutions auswählen.

Stellen Sie sicher, dass der notwendige Anfragebogen ausgefüllt ist, wenn es um die folgenden Indikationen geht:
- Rekonstruktion mittels Transplantationsplanung
- Orthognathe Planung
- Distraktion
 

IPS Gate_^® bestimmt immer automatisch den Fallersteller als ausführenden Chirurgen. 

Wenn Sie den Chirurgen wechseln möchten, können Sie diese Rolle jedem Ihrer Kontakte zuweisen. Sie müssen somit sicherstellen, dass die Person, die Sie zuweisen möchten, in Ihrer Kontaktliste aufgeführt ist.

Stellen Sie sicher, dass ein plausibles Operationsdatum hinterlegt ist. Bis zur Bestätigung von KLS Martin stellt dieses Datum nur ein Wunschdatum dar. 

Falls Ihnen das Operationsdatum zum Zeitpunkt der Fallgenerierung noch nicht bekannt ist, können Sie ohne Angabe eines Operationsdatums fortfahren. Dies zeigt, dass das Operationsdatum in der Klinik noch festgelegt werden muss.

Ja, wenn Sie die Schaltfläche „Create Case“  aktivieren, wird der Fall erfolgreich an KLS Martin übermittelt.

Nachdem Ihre Daten hochgeladen wurden, werden diese auf Qualität und Verwendbarkeit hin überprüft. 
Wenn die Daten zur Fallplanung verwendet werden können, werden Sie mit ersten Erkenntnissen von einem Entwickler unseres IPS® Engineering Teams kontaktiert, um das weitere Vorgehen zu besprechen.

Wenn Sie den notwendigen Anfragebogen noch nicht hochgeladen haben, stellen Sie sicher, dass dies zeitnah geschieht, um mit der entsprechenden Fallplanung zu beginnen.

Bei der Anlage eines Falles können Daten per direktem Daten-Upload, einer Upload-Delegierung an einen ausgewählten Kontakt oder per Postversand an KLS Martin übermittelt werden.

Grundsätzlich können sämtliche Datei-Formate wie auch komprimierte Datensätze hochgeladen werden. Ordner können grundsätzlich nicht von Webbrowsern übermittelt werden. Diese müssen entweder komprimiert oder mit ihren einzelnen Inhalten hochgeladen werden. Ein Upload ausführbarer Dateien wird nicht unterstützt.

 -Patienten-Scans müssen aktuell (< 4 Monate) und präzise sein und die anatomische Situation adäquat abbilden. 
 -Die räumliche Auflösung der Scans sollte zwischen 0,5 - 1,25 mm liegen. 
 -Für patientenspezifische Implantate im orbitalen Bereich empfehlen wir einen CT-Dünnschicht-Scan.

Weitere Informationen bezüglich Anforderungen an den Patienten-Scan entnehmen Sie bitte dem jeweiligem Scan-Protokoll auf der KLS Martin Homepage.

Nein, die Daten müssen nicht komprimiert werden. Sie können einzeln markiert oder gezippt hochgeladen werden. 
IPS Gate_^® identifiziert automatisch die in den DICOM-Daten angegebenen Patientendaten, wenn die hochgeladenen Daten nicht komprimiert sind.
Der Upload von komprimierten Daten ist wesentlich schneller, die Option des internen Viewers wird jedoch nicht unterstützt.

Beim Upload komprimierter Daten werden diese nicht automatisch entpackt. Folglich kann auf die einzelnen Daten nicht zugegriffen werden, wodurch die entsprechende Vorschau nicht ermöglicht wird.

Beim Upload komprimierter Daten werden diese nicht automatisch entpackt. Dadurch kann auf die Patientendaten nicht zugegriffen werden, und die Informationen müssen manuell eingegeben werden.

Es ist darauf zu achten, dass eine geeignete Vorauswahl der relevanten Datensätze getroffen wird. Ein Upload von Daten, die zur Fallplanung und -simulation nicht benötigt werden, verzögern den Prozess.

Der Delegierte muss sich unter Ihren akzeptierten Kontakten befinden. Anfragen können erst nach erfolgtem Upload oder postalischem Versand der Datensätze bearbeitet werden.

Werden bereits im IPS Gate_^® angemeldete Personen bei der Kontaktsuche nicht angezeigt, dann haben diese in den Einstellungen die Sichtbarkeit Ihres Accounts ausgeschaltet. Möchten Sie für andere User im System sichtbar sein, so müssen Sie dies in den entsprechenden Einstellungen vornehmen.

Das vom IPS Gate_^® generierte Anschreiben ist auszudrucken und der Sendung beizulegen. Für die Zustellung der Daten ist die enthaltene Anschrift zwingend zu übernehmen. 
Die Daten sollten möglichst zeitnah zugestellt werden. Die Anfrage ist nach Erstellung des Falles an KLS Martin zu übermitteln.

Nachdem Ihre Daten hochgeladen wurden, werden diese auf Qualität und Verwendbarkeit hin überprüft. Wenn die Daten zur Fallplanung verwendet werden können, werden Sie mit ersten Erkenntnissen von einem Entwickler unseres IPS Engineering Teams kontaktiert, um das weitere Vorgehen zu besprechen. 

Stellen Sie sicher, dass der notwendige Anfragebogen ausgefüllt ist, wenn es um die folgenden Indikationen geht:
- Rekonstruktion mittels Transplantationsplanung
- Orthognathe Planung
- Distraktion

Sobald die Daten überprüft wurden, beginnt ein Entwickler im Hinblick auf den OP-Termin mit der Fallplanung. Grundsätzlich wird eine erste dreidimensionale Planung bzw. eine Falldokumentation erstellt, die Ihnen der Entwickler per IPS Gate_^® im „Approval“-Bereich zukommen lässt. Daraufhin können Sie eventuelle Änderungen vornehmen und diese dem Entwickler übermitteln. 

Oftmals werden außerdem gemeinsame Planungssitzungen organisiert, in denen Sie zusammen mit dem Entwickler die Fallplanung direkt online am PC durchsprechen können.

KLS Martin verwendet hauptsächlich GoToMeeting. GoToMeeting kann online per PC oder per Desktop-Applikation genutzt werden. Die Nutzung per PC erfordert keine Software-Installation. Die entsprechende Einladung erhalten Sie kurz vor dem vereinbarten Termin per Chat-Eintrag. Bitte prüfen Sie vorab, ob die Firewall Ihrer Klinik die Nutzung von GoToMeeting zulässt und setzen Sie sich ggf. mit Ihrer IT-Abteilung in Verbindung. Zusätzlich kann eine Planung mit GoToMeeting auch mit mobilen Geräten durchgeführt werden. Dazu ist jedoch mindestens der Download der kostenlosen und leicht zugänglichen GoToMeeting-App erforderlich. 
Alternativ können Planungssitzungen auch mit anderen Programmen, z.B. TeamViewer Webmeeting, organisiert werden.

Im Anschluss an die Planungssitzung oder die von Ihnen eingezeichneten Änderungen wird der Entwickler die Fallplanung gemäß Ihren Wünschen überarbeiten und Ihnen die korrigierte Fallplanung zusammen mit einer schriftlichen Verordnung und einer Design-Freigabe im Status "Surgeon Approval" zusenden.
Wenn Sie mit der finalen Planung einverstanden sind, laden Sie die unterschriebene Verordnung im IPS Gate_^® im „Approval“-Bereich hoch und klicken Sie auf die Schaltfläche "Approve", um den Fall weiterzuschalten.

Klicken Sie auf „Redesign", um unseren Entwickler darüber zu informieren, die aktuelle Fallplanung zu bearbeiten und zu erneuern. Auf diese Weise wird das System automatisch eine neue Revisionsnummer für die Fallplanung vergeben. Sobald die Änderungen im Design implementiert sind, wird unser Entwickler den Status wieder auf „Surgeon Approval" setzen, damit Sie die Fallplanung endgültig genehmigen können.

Haben Sie nachträgliche Änderungen nach der Planungsfreigabe, schreiben Sie dies in den Team-Chat oder kontaktieren Sie KLS Martin unter Angabe der 7-stelligen Fallnummer: +49 7463 838 222, ips@klsmartin.com.

Alle anderen fallbezogenen Daten, z.B. zur Nachverfolgung, können jederzeit in IPS Gate_^® zum Fall hochgeladen werden.

14 Tage nach dem angegebenen Versanddatum schließt IPS Gate_^® die Fälle automatisch, wenn der Benutzer dies nicht direkt im Voraus durchführt.
Stellen Sie daher sicher, dass Sie innerhalb Ihrer abgeschlossenen Fälle im Archiv unter „Archived" im Hauptmenü suchen.

Stellen Sie sicher, dass Sie in Ihren Einstellungen die automatische Benachrichtigung eingeschaltet haben.

Korrekt. Diese Produkte sind Sonderanfertigungen im Sinne der Europäischen Medizinprodukterichtlinie 93/42/EWG Artikel 1, Abschnitt d) und benötigen keine CE-Kennzeichnung. Die angefragte Dienstleistung wird nach schriftlicher Verordnung für einen namentlich benannten Patienten spezifisch angefertigt und kann somit nicht im Rahmen einer klinischen Anwendungsbeobachtung validiert werden. Vor der Ausführung der Anfrage erhält der Anwender einen unverbindlichen Realisationsvorschlag und ein Preisangebot.

Nur der behandelnde Arzt kennt die Gesamtsituation und kann somit die finale Entscheidung über die Ausführung der Sonderanfertigung im Rahmen seiner gesamten therapeutischen Erwägungen treffen.

Alle Hinweise von Mitarbeitern oder Repräsentanten der KLS Martin Group, egal ob in schriftlicher oder mündlicher Form vorgebracht, können nur dazu dienen, den behandelnden Arzt in seiner Entscheidungsfindung zu unterstützen.

Bitte setzen Sie sich zur Preisabstimmung mit Ihrem zuständigen KLS-Martin-Außendienstmitarbeiter in Verbindung.

Alle verwendeten Materialien, die im Körperkontakt zum Patienten oder Anwender stehen, weisen eine gute biologische Verträglichkeit nach DIN EN ISO 10993-1 auf.

Die für anatomische Modelle verwendeten Kunststoffe sind nicht biokompatibel. Anatomische Modelle dürfen daher nicht implantiert und nicht in Kontakt mit dem Patienten gebracht werden.

Patientenspezifische Implantate, anatomische Modelle sowie Planungshilfen werden grundsätzlich unsteril ausgeliefert und müssen daher einen Aufbereitungsprozess mit geeigneten Reinigungs-, Desinfektions- und Sterilisationsverfahren durchlaufen.

Patientenspezifische Implantate können auf Wunsch auch steril ausgeliefert werden. Bitte beachten Sie, dass dies jedoch längere Durchlaufzeiten und Mehrkosten mit sich führt.

Resorbierbare, patientenspezifische Implantate werden immer steril ausgeliefert.

Detaillierte Informationen entnehmen Sie bitte der entsprechenden Gebrauchsanweisung. 

Falls ein unsteril geliefertes patientenspezifisches Implantat zum erneuten Einsatz beim gleichen Patienten kommen soll, ist eine einmalige fachgerechte Wiederaufbereitung gemäß der Gebrauchsanweisung möglich.

Die Beurteilung des Zustandes und der Soll-Eigenschaften des Implantats sowie die Freigabe zur Reimplantation nach der Aufbereitung obliegen dem verantwortlichen Chirurgen und/oder dem klinischen Anwender.

Patientenspezifische Implantate mit resorbierbaren Komponenten sind von einer erneuten Aufbereitung ausgeschlossen.